Mitteilung der Informationspflicht gemäß Art. 13 DS-GVO

Entgegennahme personenbezogener Daten auf Messen und bei vergleichbaren Gelegenheiten, jeweils auf Wunsch der/des seine eigenen personenbezogenen Daten Übermittelnden, insbesondere bei Übergabe von Visitenkarten an Beschäftigte der NGC Transmission Europe GmbH

Haben Sie herzlichen Dank für die Übermittlung Ihrer personen­bezogenen Daten (im Folgenden „pbD“) durch Übergabe Ihrer Visitenkarte, einer Unternehmensbroschüre mit Aufdruck Ihrer Daten oder auf andere Art und Weise.

Mit diesem Dokument teilen wir Ihnen die nach Art. 13 DS-GVO notwendigen Informationen mit, soweit es den Umgang mit Ihren von Ihnen übermittelten pbD betrifft.

1. Der Verantwortliche (im Folgenden auch „wir“) ist die NGC Transmisson Europe GmbH, Schifferstrasse 196, 47119 Duisburg, Tel.: +49 203 509 600 0
   E-Mail: dataprotection@NGCtransmission.com.
   
   
2. Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist
   Herr Bernd Fuhlert, @-yet GmbH, Schloß Eicherhof,
   42779 Leichlingen, Germany, Tel.: +49 (0)2175 16 55 0,
   E-Mail: Bernd.Fuhlert@add-yet.de
   
   
3. Arten von Daten sind Ihre dienstlichen Kontaktdaten wie sie üblicherweise auf Visitenkarten und vergleichbaren Informations-dokumenten aufgedruckt sind, d.h. Titel, Funktionsbezeichnung, Name, Vorname, dienstliche Adresse, dienstliche Kontaktdaten, wie Festnetz-Telefon­num­mer, Mobilfunknummer, Telefaxnummer,
   E-Mail-Adresse und ggf. hiermit in Zusammenhang stehende Daten.
   
   
4. Der Verantwortliche wird die personenbezogenen Daten ausschließlich für geschäftliche Zwecke in Form der Anbahnung bzw. Durchführung einer geschäftlichen Beziehung verwenden, insbesondere für eine werb­liche Ansprache einschl. der Direktwerbung durch Übermittlung eines Newsletters, zum Verkauf von Produkten und/oder Erbringung von Dienstleistungen für die Gesellschaft bzw. Institution, in deren Interesse Sie handeln. Sofern diese Gesellschaft bzw. Institution Lieferant des Verantwortlichen ist, wird der Ver­antwortliche die Kontaktdaten dazu verwenden Geschäfte anzubahnen und durchzuführen, um von dem Lieferanten Produkte zu erwerben und/oder Dienstleistungen erbringen zu lassen.
   
   
5. Sofern bereits eine vertragliche Beziehung zwischen der Gesellschaft bzw. Institution, in deren Interesse Sie handeln, und dem Verantwortlichen besteht oder sofern eine solche vertragliche Beziehung auf Ihren Wunsch hin angewandt werden soll, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer pbD Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO. Trifft dies nicht zu, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insoweit darin, Ihnen bzw. dem Unternehmen bzw. der Institution, in deren Interesse Sie handeln, unsere Produktpalette und Palette an Dienstleistungen näherzubringen.
   
   
6. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte und in ein Drittland kann erfolgen, wenn dies zur Erfüllung einer Leistung notwendig ist. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird jeweils durch Vertragsklau-seln sichergestellt.
   
   
7. Wir werden Ihre pbD für vierundzwanzig Monate nach Übergabe speichern und hernach löschen, sofern nicht innerhalb dieser Frist eine Geschäftsbeziehung begründet worden sein bzw. ein Vertrag zwischen dem Unternehmen bzw. der Institution, in deren Interesse Sie handeln, und dem Verantwortlichen zustande gekommen sein sollte. Die Frist von vierundzwanzig Monaten ist innerhalb der Branche, in der der Verantwortliche tätig ist, eine typische Frist für die Überlegung zur Begründung einer neuen bzw. Vertiefung einer bestehenden Geschäftsbeziehung, insbesondere mit Blick auf die konkrete Produktauswahl. Die Löschung erfolgt vorbehaltlich eines Rechts zur Aufbewahrung nach Art. 17 Abs. 3 DS-GVO bzw. nach Maßgabe anwendbarer Vorschriften im BDSG.
   
   
8. Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen der DS-GVO, ggf. nach Maßgabe des BDSG, jederzeit das Recht
   • gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über die von uns verarbeiteten pbD zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der pbD, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre pbD offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer und das Bestehen der in diesem Abschnitt erläuterten Rechte;
   • gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten pbD zu verlangen;
   • gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten pbD zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder auch nur potentiellen Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
   • gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer pbD zu verlangen, soweit deren Richtigkeit von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die pbD nicht mehr benötigen, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
   • gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre pbD, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenles-baren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
   • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine etwa erteilte datenschutz­rechtliche Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; und
   • gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel steht dafür die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes des Verantwortlichen (hier: in Nordrhein-Westfalen) zur Verfügung.

Sofern pbD auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer pbD einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Zwecks Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den unter Ziff. 1 angegebenen Verantwortlichen oder an den unter Ziff. 2 genannten Datenschutzbeauftragten.